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Sécurisez l'encaissement du reste à charge patient

SendPay prend en charge l'envoi, le suivi et le règlement du reste à charge, au nom de votre établissement, tout en fournissant une expérience de paiement simple et adaptée à vos patients.

Votre facture patient part dans SendPay, le patient la reçoit et la règle, le paiement arrive sur votre compte.
Pourquoi SendPay

Un système qui s'adapte à votre établissement et à vos patients

Mise en œuvre flexible

SendPay s'intègre à vos processus existants, sans modifier votre logiciel GAM/GAP.

Aligné sur votre activité

Sans abonnement, votre coût suit votre volume de factures, à la hausse comme à la baisse.

La relation de soin préservée

Emails, SMS et courriers portent le nom de votre établissement, dans un ton respectueux du patient.

Un paiement simple pour le patient, une comptabilité juste pour vous

Lien de paiement intégré

Chaque facture est vérifiée manuellement, puis complétée d'un lien de paiement : un QR code et un code à saisir sur le document, un lien direct dans l'email ou le SMS. Il repart à chaque relance, tant que la facture n'est pas réglée.

Une facture au nom de la patiente, refermée par le montant à régler puis, sous un trait en pointillé, le talon de paiement : un QR code et un code à saisir. À côté, le SMS reçu par la patiente : sa clinique lui annonce que sa facture est prête et lui donne le lien pour la consulter.

Facture acquittée automatique

Carte bancaire, Apple Pay, Google Pay ou prélèvement SEPA. Dès le paiement validé, la facture acquittée est envoyée automatiquement et reste disponible en ligne, pour transmission à la mutuelle notamment.

La facture acquittée, avec la mention d'acquit et la somme réglée au-dessus de la facture du cabinet, et le téléphone du patient posé dessus : le montant, le champ email où recevoir la facture acquittée, et les quatre moyens de paiement.
À venir

Enregistrement des coordonnées bancaires à l'admission

Récoltez un mandat de prélèvement à l'admission. Une fois le parcours de soin du patient effectué et sa facture établie, il reçoit une notification de prélèvement l'informant d'un débit à venir quelques jours plus tard. L'argent est alors prélevé automatiquement.

Le téléphone du patient sur la page de sa clinique, à son admission du 12 août : le titulaire du compte, son IBAN masqué, la mention qu'aucun montant n'est débité aujourd'hui, le mandat autorisant la clinique à débiter le compte, et le bouton « Enregistrer ». À côté, le SMS reçu le 28 août : sa facture de 100,00 € sera prélevée le 3 septembre sur le compte enregistré à son admission.
Votre espace

Déléguez la prise en charge, pas la visibilité

Toutes vos factures, hier comme aujourd'hui

Gardez la vue d'ensemble sur ce qui est parti, ce qui est réglé, et ce qui attend encore. Consultez l'historique de vos factures à tout moment.

La liste des factures : trois filtres de statut à compteur — en préparation, envoyée, payée — et cinq factures portant chacune son patient, son numéro, son statut et son montant, celle en préparation n'ayant encore que le nom de son fichier.

Gardez le fil de chaque facture

Envoi, lien de paiement consulté, relance, paiement, échange avec SendPay : tout ce qui arrive à une facture s'inscrit dans son fil.

Le fil d'activité d'une facture réglée : en haut la zone où écrire un message et son bouton d'envoi, puis l'acquittée envoyée, le paiement reçu par carte bancaire, le paiement commencé, le lien de paiement ouvert, l'envoi par SMS, le message « Possible de relancer svp ? » écrit par l'établissement, et l'envoi par email.
Derrière SendPay

Un opérateur derrière chaque facture, du dépôt au règlement

Ingénieur informatique de formation avec une licence en santé, j'ai travaillé dans la banque puis passé trois années en tant que responsable facturation et paiement : de l'argent qui appartenait à d'autres, à traiter sans approximation. SendPay est né de ces mondes-là, construit et hébergé dans le nord de la France.

Ambroise De Lima

Fondateur de SendPay

Ambroise De Lima, fondateur de SendPay, devant une bibliothèque.

1 jour ouvré

Une facture déposée part le jour même, ou le jour ouvré suivant si elle arrive en fin de journée.

5 minutes

Le chat en bas à droite de votre espace m'arrive directement. Aux heures ouvrées, je réponds en quelques minutes.

Questions fréquentes

Combien ça coûte ?

Une facturation à la facture prise en charge, courrier en sus à l'unité. Les montants sont fixés avec vous au cadrage. S'y ajoutent les frais bancaires du prestataire de paiement, prélevés sur les règlements en ligne de vos patients.

Suis-je engagé dans la durée ?

Non. Tout est facturé à la facture prise en charge : si vous n'en déposez plus, vous ne payez plus. Vous pouvez demander la suppression de votre compte à tout moment. Nous vous restituons alors l'ensemble de vos données, puis vos factures et les données de vos patients sont supprimées définitivement.

Comment se passe la mise en place ?

Nous regardons ensemble la manière d'intégrer SendPay à vos processus et à votre logiciel GAM ainsi qu'à vos modalités d'envoi et de relance. Votre compte de paiement en ligne s'ouvre en parallèle.

Mes patients ne paient pas tous en ligne. Est-ce un problème ?

Aucun problème. Si votre patient règle par chèque, virement ou espèces, vous marquez la facture comme payée directement depuis votre espace.

Au nom de qui partent les envois ?

Au vôtre. Les communications ainsi que la page de paiement portent le nom de votre établissement et vos coordonnées de contact : le patient vous répond directement.

Qui encaisse les paiements ?

Vous directement, sur un compte de paiement ouvert au nom de votre établissement. Les règlements y parviennent et sont reversés quotidiennement sur votre compte bancaire. Les fonds ne transitent jamais par SendPay.

Où sont hébergées les données ?

Chez OVH, dans le nord de la France, à Gravelines très précisément.